LLC 邮件转发为什么需要 USPS PS Form 1583

简要结论

USPS PS Form 1583 的正式名称是 Application for Delivery of Mail Through Agent。客户通过 Commercial Mail Receiving Agency (CMRA) 接收邮件时，通常需要用该表授权代理接收投递给个人或公司的邮件。

申请人需要提供当前 USPS 规则接受的身份证明，并按 CMRA 和 USPS 要求完成身份核验及签名见证。USPS 已更新 CMRA 的电子数据库和远程核验规则，因此不要依赖旧版博客列出的身份证件或公证流程，应以服务商提供的当前流程和 Domestic Mail Manual 为准。

核心要点

| 项目 | 含义 | 建议操作 |

| --- | --- | --- |

| PS Form 1583 | 客户授权邮件代理接收邮件的申请。 | 为个人和 LLC 填写准确的法定名称与永久地址。 |

| CMRA | 经 USPS 规则管理的 Commercial Mail Receiving Agency。 | 确认服务地址确实由合规 CMRA 管理。 |

| 身份证明 | 当前规则要求可接受的身份文件并记录两种证件信息。 | 证件必须有效，名称和地址应能相互支持。 |

| 签名核验 | 由符合规则的 CMRA 人员或合格方式完成见证或确认。 | 使用服务商当前提供的远程或线下流程。 |

操作步骤

1. 确认要接收邮件的个人姓名、LLC 法定名称和所有适用的 DBA。

2. 按照服务商清单准备 USPS 当前接受的两种身份证明。

3. 完整填写 PS Form 1583，尤其是永久地址、申请人和企业信息。

4. 通过 CMRA 指定的合规方式完成签名和身份核验。

5. 确认授权激活后再把 IRS 或州政府 mailing address 更新到该地址。

建议保存的资料

| 项目 | 含义 |

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| 已完成 PS Form 1583 | 证明授权范围和申请信息。 |

| 身份核验记录 | 支持 CMRA 的 USPS 合规要求。 |

| 邮件服务协议 | 说明扫描、转寄、保存和销毁政策。 |

| 地址更新记录 | 记录何时向 IRS、州政府或银行更新地址。 |

常见错误

• 把 Registered Agent 服务误认为已经包含所有政府邮件接收。
• 使用过期证件或表格中的姓名与证件不一致。
• 只填写个人名称，没有列出需要收件的 LLC 名称。
• 尚未完成授权就先向 IRS 或银行使用该地址。

官方名称与翻译说明

本文保留 IRS、州政府或 USPS 使用的英文官方名称，并在中文中解释其作用。提交表格时应使用官方英文表格和英文指引，中文内容仅用于理解，不替代官方文件。

规则、费用、地址和提交方式可能更新。实际办理前，请通过本文列出的官方链接确认最新版本。

常见问题

PS Form 1583 是 IRS 表格吗？

不是。它是 USPS 邮件投递授权表，与 Form SS-4、Form 8822-B 等 IRS 表格作用不同。

外国护照一定足够吗？

不一定。USPS/CMRA 通常需要两种可接受的当前证件，并可能要求其中一项支持永久地址。以当前清单为准。

完成表格后能收到所有邮件吗？

还取决于服务协议、收件名称、Restricted Delivery 规则及寄件人的地址记录。应确认具体服务范围。