LLC 郵件轉寄為什麼需要 USPS PS Form 1583

簡要結論

USPS PS Form 1583 的正式名稱是 Application for Delivery of Mail Through Agent。客戶透過 Commercial Mail Receiving Agency (CMRA) 接收郵件時，通常需要用該表授權代理接收投遞給個人或公司的郵件。

申請人需要提供當前 USPS 規則接受的身份證明，並按 CMRA 和 USPS 要求完成身份核驗及簽名見證。USPS 已更新 CMRA 的電子資料庫和遠端核驗規則，因此不要依賴舊版部落格列出的身份證件或公證流程，應以服務商提供的當前流程和 Domestic Mail Manual 為準。

核心要點

操作步驟

1. 確認要接收郵件的個人姓名、LLC 法定名稱和所有適用的 DBA。
2. 按照服務商清單準備 USPS 當前接受的兩種身份證明。
3. 完整填寫 PS Form 1583，尤其是永久地址、申請人和企業資訊。
4. 透過 CMRA 指定的合規方式完成簽名和身份核驗。
5. 確認授權激活後再把 IRS 或州政府 mailing address 更新到該地址。

建議保存的資料

常見錯誤

• 把 Registered Agent 服務誤認為已經包含所有政府郵件接收。
• 使用過期證件或表格中的姓名與證件不一致。
• 只填寫個人名稱，沒有列出需要收件的 LLC 名稱。
• 尚未完成授權就先向 IRS 或銀行使用該地址。

官方名稱與翻譯說明

本文保留 IRS、州政府或 USPS 使用的英文官方名稱，並在中文中解釋其作用。提交表格時應使用官方英文表格和英文指引，中文內容僅用於理解，不替代官方文件。

規則、費用、地址和提交方式可能更新。實際辦理前，請透過本文列出的官方連結確認最新版本。

常見問題

PS Form 1583 是 IRS 表格嗎？

不是。它是 USPS 郵件投遞授權表，與 Form SS-4、Form 8822-B 等 IRS 表格作用不同。

外國護照一定足夠嗎？

不一定。USPS/CMRA 通常需要兩種可接受的當前證件，並可能要求其中一項支持永久地址。以當前清單為準。

完成表格後能收到所有郵件嗎？

還取決於服務協議、收件名稱、Restricted Delivery 規則及寄件人的地址記錄。應確認具體服務範圍。